為有效管好、用好集團(tuán)所屬的各類會議室,制定本規(guī)定。
一、會議室及設(shè)施、設(shè)備的日常管理,由所在單位指定部門或人員(以下簡稱“管理者”)負(fù)責(zé)(見下條表注)。
二、集團(tuán)可供內(nèi)部集會、出租的會議室:
三、會議室的設(shè)施、設(shè)備,按《辦公設(shè)施管理辦法》、《計(jì)算機(jī)管理辦法》等制度規(guī)定,采購、使用、調(diào)劑、報(bào)廢、盤點(diǎn)和清查。
四、會議室的設(shè)施、設(shè)備及物品,由管理者制備表式,張貼于會議室。
五、會議室對外出租,優(yōu)先于內(nèi)部使用;使用會議室者(以下簡稱“使用者”;出租時(shí),收費(fèi)單位為使用者),應(yīng)向管理者通過企業(yè)微信小程序(見附件2)提前預(yù)定會議室,并適時(shí)領(lǐng)取會議室門和開水爐門鑰匙。
六、使用者領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)檢查會議室設(shè)施、設(shè)備及物品的完好狀況,發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)立即通知管理者現(xiàn)場確認(rèn)。
七、會議室茶水由使用者自備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
八、在不損壞會議室及設(shè)施、設(shè)備前提下,使用者可臨時(shí)改變會議室桌、椅等物品的原有布局。
九、會議室使用結(jié)束,使用者應(yīng)恢復(fù)會議室原有布局,清潔室內(nèi)桌、椅、地面等,將垃圾投入規(guī)定位置;關(guān)閉門窗和各類水電氣設(shè)施;向管理者交還會議室門和開水爐門鑰匙。
十、會議室使用后、交還時(shí),管理者應(yīng)及時(shí)復(fù)查室內(nèi)外狀況,發(fā)現(xiàn)會議室及設(shè)施、設(shè)備、物品損壞或遺失的,應(yīng)立即與使用者現(xiàn)場確認(rèn),并通知財(cái)會部門向使用者追繳賠償費(fèi)用(參考市價(jià)折算);違規(guī)使用而無直接經(jīng)濟(jì)損失的,管理者應(yīng)責(zé)令使用者現(xiàn)場糾正,并進(jìn)行月度績效考核。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司
2020年4月18日
附件:1、會議室管理規(guī)定